一、事前規劃與時程安排

• 提前規劃時間：建議至少提前 1～2 個月開始規劃，並與搬家公司協調日期。

• 搬遷專案小組：指定專責人員或成立搬遷小組，統一溝通與分工。

• 避免營運高峰期：盡量安排在週末或非繁忙時段，減少對業務影響。

二、辦公設備與物品打包

• 電腦與伺服器：事前備份資料，搬運前斷電並妥善保護，確保搬遷後能快速恢復。

• 重要文件：合同、財務、客戶資料建議分門別類，標註清楚並隨身攜帶或加鎖搬運。

• 辦公家具：如需拆裝，最好交由專業搬家公司處理，避免損壞或零件遺失。

• 物品標籤：在紙箱或物品上清楚標註部門名稱，方便到新辦公室快速定位。

三、搬家公司選擇與合約

• 挑選專業搬家公司：確認是否有公司搬遷經驗，並查看過往案例。

• 合約明確：搬運範圍、拆裝服務、責任歸屬與保險條款必須清楚列明。

• 保險保障：對於昂貴設備或精密儀器，務必確認搬家公司是否提供保險。

四、搬遷當天注意事項

• 現場協調：由搬遷小組或主管全程在場，協助工人搬運及處理突發狀況。

• 電梯與停車：事先與大樓管理員溝通，預約貨梯及搬運動線。

• 人員分工：安排員工協助清點、監督及文件保管，避免遺漏。

五、搬遷後的收尾工作

• 設備檢查：確認電腦、電話、網路、影印機等設備是否能正常運作。

• 辦公環境整理：先擺放主要家具，逐步整理檔案與物品。

• 通知客戶與合作夥伴：及時更新地址資訊（網站、名片、Google 地圖、發票抬頭等），確保對外聯繫不中斷。

• 員工適應：給予員工適當指引，例如座位表、部門位置，幫助快速進入工作狀態。

✅ 總結：公司搬遷是一項龐大的工程，需要周密計畫與專業協助。從事前規劃、打包分類、搬家公司挑選，到當天協調與後續整理，每一步都關鍵。唯有掌握這些注意事項，才能讓公司平穩過渡，確保營運不中斷。